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管理時間的重要性

發布時間:2018-06-11
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定義關鍵要務

關鍵要務只能有 3-5 項,并承諾拿出時間和資源來完成這些關系到愿景的重要工作。 

根據愿景,從你復雜的工作中篩選出 3-5 項關鍵要務,并寫出每項關鍵要務的詳細描述,包括工作方法、目標等等。一旦有了愿景和關鍵要務,就要再三傳達。不厭其煩,借助一切機會傳達。 “ 多次重復,直到員工開始期待你講出那句話好模仿你。 ” 頻率高到員工開始說:“ 老板來了,大家趕快啟動要務 A、 B、 C!”

一個小技巧:把愿景、要務濃縮成幾個要點,寫在可放進皮夾的小卡片上,此舉相當受用。

我關于愿景和要務的實踐

我在華章教育的董事會上邀請董事們和高管層一同完成了前面的問題。結果發現我們的總經理所寫的所有問題答案都只和 MBA 的培訓有關。而其他董事和高管則有很多其他期望。這就是為什么我們做了 10 年,始終在 MBA 這一細小領域內競爭的原因。如果不做這樣的愿景討論,恐怕包括總經理在內的所有人都不知道為什么我們只要開拓新項目就會無疾而終??偨浝肀救艘埠艹泽@,他立刻著手帶領大家討論關鍵要務去了。

管理你的時間 

管理你的時間,沒有什么比領導人的時間更寶貴的了。如果讓你列舉上個月你花掉的幾萬塊錢,我想你一定可以。但如果讓你列舉上個月的時間分配呢?恐怕就夠嗆了。學會追蹤和記錄你的時間。圍繞工作要務給工作分類,然后忠實記錄自己的時間分配。只需要兩周,很多人就會發現自己花費了大量的時間在與關鍵要務無關的事情上。學會說“ 不” 。領導者不喜歡拒絕,是因為人們都喜歡被人需要的感覺,但這樣會讓你遠離你的關鍵要務和愿景。

關于時間管理的建議

作者提到了《高效能人士的七個習慣》,其中要事第一的習慣就是目前最為常用的時間管理方法。

我們把事情分為重要緊急的、重要不緊急的、不重要但緊急的、不重要不緊急的。普通人會被重要緊急或者不重要但緊急的事情逼得團團轉。只有高效能的人才能把大量時間用于重要不緊急的事務。而這正是與關鍵要務相關的事情。這本書里沒有對時間管理展開論述,建議參考《高效能人士的七個習慣》和《搞定》 。


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